Claves para una Transición Exitosa en Empresas Familiares.

Las empresas familiares constituyen un pilar fundamental del tejido empresarial en España, especialmente en las Islas Canarias, basadas en valores, experiencia y compromiso, que ha impulsado el crecimiento económico y social de la región. Son portadoras de historias, tradiciones y valores arraigados que han pasado de generación en generación.  

Sin embargo, la pregunta inevitable que enfrentan muchas de estas empresas es cómo asegurar la continuidad y la rentabilidad en el futuro.  Para garantizar su continuidad a través de las generaciones requiere de una planificación cuidadosa y estratégica.  

La sucesión familiar, lejos de ser un mero trámite administrativo, se convierte en un viaje transcendental que involucra aspectos emocionales, financieros, legales y organizacionales. 

✅Particularidades de la empresa Familiar 

Las empresas familiares en Canarias se caracterizan por su estructura única, donde los lazos familiares y los intereses empresariales se entrelazan de manera inseparable, que está caracterizada por: 

• Valores compartidos: La transmisión de valores familiares y la cultura empresarial son elementos esenciales para preservar la identidad y el legado de la empresa. 
• Gestión intergeneracional La colaboración entre generaciones aporta una perspectiva enriquecida, combinando la experiencia de los fundadores con la innovación y el dinamismo de las nuevas generaciones.
• Compromiso emocional. El sentimiento de pertenencia y la responsabilidad por el legado familiar generan un fuerte compromiso emocional entre los miembros de la familiar y la empresa.  

Este entorno puede ser una fuente de fortaleza, al fomentar la confianza, el compromiso y la cohesión entre los miembros de la familia y el equipo directivo.  Sin embargo, también puede presentar desafíos, como la gestión de conflictos de interés, la definición de roles y responsabilidades, y la preservación del legado familiar.  Es crucial reconocer y abordar estas particularidades desde el inicio del proceso de sucesión para garantizar una transición fluida y exitosa. 

✅ ¿Cómo afecta este proceso al Dueño/a y a los Sucesores?

La transición de poder en una empresa familiar afecta tanto al fundador como a los sucesores. El fundador debe enfrentar la difícil tarea de dejar ir el control del negocio que ha construido con tanto esfuerzo, mientras que los sucesores deben estar preparados para asumir responsabilidades mayores y liderar la empresa hacia el futuro. Establecer expectativas claras, comunicarse abiertamente y construir un equipo de liderazgo sólido son aspectos fundamentales para una transición exitosa.

Para el dueño actual, la sucesión puede plantear desafíos emocionales y psicológicos significativos. Puede experimentar sentimientos de pérdida, incertidumbre y ansiedad sobre el futuro del negocio y su legado. Trabajar con un coach empresarial puede ayudar al dueño a procesar estas emociones y aclarar sus objetivos y prioridades para la sucesión.

Los sucesores, por otro lado, deben estar preparados para asumir roles de liderazgo y responsabilidad. Esto requiere no solo habilidades técnicas y de gestión, sino también una comprensión profunda de la historia y los valores de la empresa familiar. Trabajar con un coach empresarial puede ayudar a los sucesores a desarrollar estas habilidades y a gestionar eficazmente la transición de poder.

Un proceso de sucesión exitoso aporta al Dueño o Dueña actual: 

• Libertar y tranquilidad: La delegación de responsabilidades permite al dueño actual disfrutar de más tiempo libre y libre y tranquilidad, reduciendo el estrés y las cargas asociadas a la gestión del negocio.
• Legado asegurado: La sucesión exitosa garantiza la continuidad del negocio y la preservación del legado familiar.
• Oportunidad de nuevos proyectos: El traspaso de la dirección del negocio libera al dueño actual para explorar nuevos proyectos o dedicar más tiempo a sus intereses personales.

Un proceso de sucesión exitoso aporta a los sucesores:

• Oportunidad de crecimiento: La sucesión brinda a los futuros líderes la oportunidad de asumir nuevas responsabilidades, desarrollar sus habilidades y crecer profesionalmente.

• Sentido de propósito: La participación en el negocio familiar les otorga un sentido de propósito y pertenencia, contribuyendo a la preservación del legado familiar.

• Recompensa económica: La sucesión exitosa puede generar importantes recompensas económicas para los futuros líderes.

✅ Organización de la sucesión familiar

Un proceso de sucesión exitoso requiere de una planificación estratégica y sistemática, donde los siguientes pasos son fundamentales:

1. Establecer la visión de la empresa: Definir claramente la visión a largo plazo de la empresa y el legado que se desea preservar. 
2. Evaluar a los posibles sucesores: Identificar a los miembros de la familia con habilidades, experiencia y motivación adecuados para asumir la dirección del negocio
3. Diseñar un plan de sucesión: Desarrollar un plan detallado que establezca las etapas del proceso, los roles y responsabilidades de cada participante, y el cronograma para la transición. 
4. Formar y desarrollar a los sucesores: Brindar a los futuros líderes la formación y experiencia necesarias para asumir sus responsabilidades de manera efectiva. Deben estar equipados con las habilidades técnicas y de liderazgo necesarias para dirigir el negocio de manera efectiva:

• Conocimientos del negocio: Dominar los aspectos operativos, financieros y estratégicos. 
• Habilidades de liderazgo.  Desarrollar las habilidades necesarias para motivar, inspirar y guiar a los empleados hacia el logro de los objetivos organizacionales. 
• Habilidades de comunicación: Brindar información clara, precisa y oportuna a todos los interesados.  

Un coach empresarial puede colaborar estrechamente con los sucesores para identificar áreas de desarrollo y diseñar un plan personalizado que les prepare para asumir roles de liderazgo en la empresa familiar. Ayudándole a desarrollar las habilidades necesarias para ejercerlo. 

5. Comunicar el plan a la familia y empleados: Informar de manera transparente y oportuna a todos los interesados en el proceso de sucesión, creando un ambiente de confianza y colaboración. 
6. Abordar los aspectos legales y fiscales: Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones legales y fiscales relacionadas con la transferencia de propiedad y patrimonio.

✅ Profesionalización y hábitos de la Empresa para una Sucesión Exitosa 

La profesionalización de la empresa es un paso crucial en el proceso de sucesión. Esto implica estandarizar procesos, implementar sistemas de gestión eficientes y promover una cultura de transparencia y rendición de cuentas. Además, puede implicar la contratación de talento externo y la diversificación de la dirección para garantizar la continuidad y el crecimiento del negocio.

La profesionalización de la empresa puede abordar varios aspectos, incluyendo:

• Estandarización de procesos operativos y sistemas de gestión para mejorar la eficiencia y la calidad.
• Implementación de tecnología y herramientas digitales para optimizar la productividad y la comunicación.
• Desarrollo de políticas y procedimientos claros para la toma de decisiones y la resolución de conflictos.
• Organigrama claro, con descripción de puestos y responsabilidades 
• Contratación de talento externo y desarrollo de un equipo directivo diversificado para aportar nuevas perspectivas y habilidades a la empresa.
• Cultura empresarial sólida: fomentar una cultura empresarial sólida basada en valores como la ética, el respeto, la comunicación y el trabajo en equipo. 

Al profesionalizar la empresa, se crea una base sólida para la sucesión al garantizar que la organización esté bien gestionada y preparada para enfrentar los desafíos futuros

Hábitos a implementar para la profesionalización de la empresa:

• Anualmente: 

1.- Revisión de estrategias y objetivos. 

2.- Análisis de todas las áreas de la empresa: económico-financiero, marketing, comunicación, satisfacción del cliente, recursos humanos.

3.- Elaboración de presupuesto del año siguiente.

4.- Establecer un Cuadro de Mando Integral con los KPI’s más importantes a controlar en todas las áreas de la empresa. 

5.- Asamblea familiar para establecer o revisar acuerdos, protocolos o cultura familiar.

• Trimestralmente: 

1.- Realizar un plan trimestral de objetivos y tareas. 

2.- Reunión familiar trimestral

3.- Análisis trimestral de objetivos y análisis de la evolución. 

• Mensualmente: 

1.- Análisis económico financiero, cumplimiento de objetivos, y tareas pendientes para alcanzar los objetivos económicos propuestos. 

2.- Revisión de KPIS de marketing, comercialización, comunicación, tesorería y Cuadro de Mando Integral de la empresa. Establecer tareas necesarias para cumplimiento del Cuadro de Mando Integral de la empresa. 

3.- Reunión familiar mensual para revisión y decisión de los puntos anteriores. 

• Semanalmente:

1.- Revisión de KPIS de tesorería. 

2.- Revisión de KPIS de ventas vs. Objetivos marcados y reacción ante los resultados (toma decisiones y respuesta rápida en acciones)

✅ Coste económico y fiscal de la sucesión en empresas familiares en Canarias

El coste económico y fiscal de la sucesión en empresas familiares en Canarias varía en función de diversos factores, como el valor de la empresa, la estructura societaria y la planificación fiscal realizada. Sin embargo, se pueden considerar algunos aspectos generales:

• Impuesto de Sucesiones y Donaciones: Este impuesto grava la transmisión de bienes por herencia o donación. En Canarias, existen bonificaciones y deducciones específicas para sucesiones entre cónyuges, ascendientes y descendientes (bonificación de hasta el 99%), deducción por vivienda habitual, Reducción de ITP Y AJD entre familiares. 
• Plusvalía municipal: Este impuesto grava el incremento de valor de los terrenos urbanos en el momento de la transmisión.
• Gastos notariales y registrales: Los trámites notariales y registrales asociados a la transmisión de la propiedad de la empresa generan ciertos gastos.
• Asesoramiento profesional: Es recomendable contar con el asesoramiento de un abogado y un asesor fiscal para minimizar el impacto fiscal de la sucesión.

En general, se estima que el coste económico y fiscal de la sucesión en empresas familiares en Canarias puede oscilar entre el 5% y el 30% del valor de la empresa. Sin embargo, una planificación fiscal adecuada y la utilización de las bonificaciones y deducciones disponibles pueden reducir significativamente este coste.

✅ Un aliado experto en tu travesía

Como empresario o empresaria familiar, has dedicado años de esfuerzo y pasión a construir su empresa. Has enfrentado desafíos, celebrado éxitos y has tejido una historia única junto a tu familia. Ahora, el momento de la sucesión se acerca, y con él, la natural incertidumbre sobre el futuro de tu legado.

En este camino, no estás solo. Son miles los empresarios canarios que transitan por esta misma senda, buscando asegurar la continuidad de su empresa y preservar el bienestar de sus seres queridos. Sentirse identificado y comprendido es fundamental en este proceso.

Un coach empresarial, con experiencia en sucesión empresarial, puede ofrecerte un apoyo incalculable en este proceso, al haberlo vivido de cerca en repetidas ocasiones, y comprender que estos procesos están cargados de emociones intensas y complejas.  El coach empresarial te ofrece una visión externa, objetiva y profesional, guiándote a ti y a tu familia empresaria a través de los desafíos emocionales y proporcionando estrategias para superarlos. Además, el coach empresarial puede ayudarte a desarrollar habilidades de liderazgo y comunicación entre los miembros de la familia y el equipo directivo, facilitando una transición más suave y efectiva.

Al trabajar con un coach empresarial, las empresas familiares pueden beneficiarse de:

• Asesoramiento objetivo y perspectivas externas sobre la situación y los desafíos específicos que enfrentan.
• Estrategias personalizadas para abordar problemas de comunicación y conflictos familiares.
• Desarrollo de habilidades de liderazgo y gestión del cambio para los sucesores.
• Apoyo emocional y motivacional durante todo el proceso de sucesión

A modo de resumen, podemos decir que la sucesión en empresas familiares es un proceso complejo que requiere una cuidadosa planificación, preparación y apoyo profesional. Al reconocer las particularidades de la empresa familiar, la importancia del acompañamiento de un coach empresarial, las implicaciones para el dueño y los sucesores, la necesidad de capacitación y desarrollo de los sucesores, la profesionalización de la empresa y los costos económicos y fiscales asociados, las empresas familiares en Canarias pueden abordar la sucesión con confianza y asegurar la continuidad y el éxito del negocio en las generaciones futuras.

A través de la colaboración con expertos en sucesión y el aprovechamiento de recursos y herramientas disponibles, las empresas familiares pueden navegar el proceso de sucesión con éxito, preservando su legado y asegurando un futuro próspero para la próxima generación

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